Opłata konferencyjna: 

Wysokość opłaty konferencyjnej: 1100 pln.
Opłata zniżkowa dla doktorantów, studentów i emerytów 950 pln.

Opłatę konferencyjną należy przesłać do dnia 10 lipca 2024 r. na konto Towarzystwa:
PL42 1020 3408 0000 4502 01 42 9257 PKO BP S.A. 5 Oddział Łódź
Kod BIC (Swift): BPKOPLPW

Opłata konferencyjna pokrywa:
– materiały konferencyjne (książka abstraktów w wersji on-line),
– wszystkie posiłki (obiady, kolacje),
– uroczystą kolację,
– wycieczkę konferencyjną.

Koszt nie obejmuje opłaty za hotel.
Opłata hotelowa (cena przy rezerwacji na podane hasło, oferta cenowa obowiązuje do 10.09.2024 r.):
Pokój 1-osobowy (standard) 249 pln/doba/ze śniadaniem
Pokój 1-osobowy (superior) 279 pln/doba/ze śniadaniem
Pokój 1-osobowy (business class) 309 pln/doba/ze śniadaniem
Pokój 2-osobowy (standard) 304 pln/doba/ze śniadaniem
Pokój 2-osobowy (superior) 334 pln/doba/ze śniadaniem
Pokój 2-osobowy (business class) 364 pln/doba/ze śniadaniem
Od dnia 11.09.2024 r. obowiązywać będą stawki zgodnie z ceną dnia.

UWAGA – zasady rezerwacji miejsc noclegowych
Na potrzeby konferencji zarezerwowano wstępnie w Hotelu Warmiński Hotel & Conference do dnia 03.09.2024 r. 5 pokoi dwuosobowych oraz 30 pokoi jednoosobowych. Rezerwację noclegów dokonują Państwo samodzielnie kontaktując się z Hotelem (dane kontaktowe lub pod adresem mailowym rezerwacja@hotel-warminski.com.pl) do dnia 03.09.2024 r. podając hasło “konferencja Polskiego Towarzystwa Chitynowego”. Po wyczerpaniu limitu pokoi lub po dniu 10.09.2024 r. organizator nie gwarantuje dostępności miejsc noclegowych oraz wskazanych wyżej cen.

• Podczas rezerwacji pokoju należy podać: daty rezerwacji, imię, nazwisko, nr tel. do kontaktu, rodzaj pokoju, dane do faktury, formę płatności.
• Forma płatności: przedpłata 100% lub płatność na miejscu 100%.
• Rezerwacje niezagwarantowane przedpłatą będą trzymane do godz. 18:00 w dniu przyjazdu, po tej godzinie zwalniane.
• Pula zawiera pokoje standard, superior, business class, 1-os i 2-os, które rezerwowane będą w ramach dostępności w poszczególnych kategoriach.
• Doba hotelowa: od godz. 16:00 w dniu przyjazdu do godz. 12:00 w dniu wyjazdu. Możliwość wcześniejszego zakwaterowania uzależniona od obłożenia hotelu.
• Miejsca postojowe na parkingu nie są rezerwowane a zajmowane wg ich dostępności.
• Faktury wystawiane będą na “usługi noclegowe 8%” i w przypadku korzystania z parkingu lub garażu “parking 23%”.

Opłaty dodatkowe:
– parking/garaż płatny: 20 pln/doba za samochód osobowy/pokój 1-os
– parking/garaż: 35 pln/doba za samochód osobowy/pokój 2-os

Informację o udziale w konferencji osób towarzyszących prosimy przekazywać na adres: ptchit@lit.lukasiewicz.gov.pl (rezerwacja posiłków, wycieczki itp.).

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PREZENTACJI USTNYCH

Każde wystąpienie trwać będzie łącznie 25 minut, z czego 20 minut przeznaczone będzie na prezentację zaś 5 minut na dyskusję. Prezentację należy przygotować w postaci pliku PowerPoint lub PDF.

INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA POSTERÓW

Poster powinien mieć następujące wymiary: maksymalny rozmiar B1 – 70 cm szerokości x 100 cm wysokości.
Tablice, na których należy wieszać postery, zostaną oznaczone numerem zgodnym z Książką Abstraktów.

Inne ważne informacje

Rejestracja w dniu 18 września rozpocznie się o godzinie 16:00 w Hotelu Warmiński. Tego samego dnia w godzinach 19:00-20:00 odbędzie się kolacja. Część formalna konferencji, połączona z wystąpieniami ustnymi, rozpocznie się 19 września o godz. 9:00.